網頁與書籍和其他檔案的主要區別在於，超文字連結允許用戶在沒有上下文的情况下體驗單個頁面，因為出於這個原因，網頁需要比書籍中的頁面更加獨立。比如，網頁的頁眉頁腳信息量要比印刷版更豐富，製作要更精美。在一本書的所有印刷頁的底部重複版權資訊、作者和出版日期是荒謬的，但通常要求每個網頁提供這些資訊，因為這可能是一些用戶在該網站上看到的唯一內容頁。獨立製作檔案的問題不是網頁的專利。期刊、雜誌和大多數新聞報紙在每一印刷頁的頂部或底部重複日期、卷數和版本號，因為他們知道讀者經常删减某些文章或複印頁，他們需要這些資訊來尋找源資料。以下是製作網頁時要掌握的一些基本原則。
如果創建一個網站的固有困難是易於使用並且有很多複雜的內容，那麼最好的設計策略就是將一些基本的檔案設計原則一致地應用到您創建的每個網頁上。檔案的基本內容並不太複雜，與互聯網科技無關。就像高中新聞課：誰，什麼，什麼時候，在哪裡。
1誰
誰說的？這個問題是非常基本的，這些資訊的價值往往被低估。作者經常忽略最基本的讀者需要的資訊來確定web檔案的來源。
這個頁面是由一個作者或一個組織創建的，它通常會告訴讀者是誰創建的以及您與哪個組織有聯系。在2004年美國總統大選中傳播不真實或誤導性資訊的網站為我們提供了活生生的例子。沒有具體來源，可疑的“資訊”真實性可以迅速封锁合法的査詢和討論。
2什麼
所有檔案都需要使用清晰明顯的標題來吸引用戶的注意。如果不是因為網絡本身的幾個特殊原因，這個基礎的編輯元素將更加關鍵。頁面標題和主標題對於搜尋引擎的可見性也很重要。頁面標題元素是與搜尋引擎相關聯的最重要、最具决定性的關鍵字。囙此，如果你想讓用戶找到你的內容，你應該三思而後行的標題命名。
三。什麼時候？
及時性是評估檔案價值的一個重要因素。我們常常低估了大多數紙質檔案的年代資訊：新聞報紙、雜誌和幾乎所有辦公室通訊的日期。標記每個網頁的日期，並在更新檔案時更改日期。這對於那些需要定期更新、內容變化很小且不需要標記以提醒偶爾閱讀他們的長而複雜的線上檔案的長而複雜的線上檔案尤其重要。作為網頁提交的公司資訊、個人手册、產品資訊和其他科技檔案通常應附有版本號或修改日期。請記住，許多讀者傾向於從網上列印長檔案。如果檔案中沒有包含修改日期，讀者可能無法確認手中的版本是否最新。
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